决议要以股东所持股份的多数或特定比例的股东同意通过。退股股东可能需要签署相应的文件作为确认。款项的支付可以一次性支付或分期支付，具体以减资方案为准。因此，在进行减资退股流程前，建议咨询专业律师或会计师的意见，并依法履行相关程序。
有限公司减资程序一般包括以下步骤：
1. 股东决议：股东会议上，股东需要通过决议来决定减资并退股的事宜。决议要以股东所持股份的多数或特定比例的股东同意通过。
2. 减资方案制定：公司需要制定详细的减资方案，包括减少的股本金额、退股的股东和退股的股份比例等。
3. 股东退股确认：减资方案通过后，公司需要与退股股东进行沟通，确认其愿意按照减资方案进行退股。退股股东可能需要签署相应的文件作为确认。
4. 股东退股款项安排：减资后，公司需要支付退股股东相应的退股款项，包括本金和利息等。款项的支付可以一次性支付或分期支付，具体以减资方案为准。
5. 股东变更登记：股东退股款项支付完毕后，公司需要向相关登记机关提交股东变更登记申请，将退股股东的股份注销并变更公司股东名册。
需要注意的是，减资过程中可能还涉及到税务、财务等方面的问题，具体操作步骤还需根据公司的具体情况和相关法规进行调整。因此，在进行减资退股流程前，建议咨询专业律师或会计师的意见，并依法履行相关程序。