可以采用电子化管理方式，将发票信息进行数字化存储，以便查证和查询。
普通发票管理与风险防控策略包括以下几个方面：
1. 发票管理流程建立：建立完善的发票管理制度和流程，包括发票的开具、领用、存储、核对、报销等环节。确保每一张发票都能被准确记录和追踪。
2. 发票信息核对：对于所收到的发票信息进行核对，确保发票内容真实、准确，以防止发票的伪造、冒用等情况。
3. 发票存储与保管：建立统一的发票存储和保管措施，确保发票的完整性和安全性。可以采用电子化管理方式，将发票信息进行数字化存储，以便查证和查询。
4. 发票风险预警机制：建立发票风险预警机制，包括查验发票真伪、追踪发票使用情况、监控账务使用情况等，及时发现和处理风险事件。
5. 发票审查与验真：对于重要的发票进行审查与验真工作，包括查阅税务系统的发票信息、与供应商进行沟通与核实等，以确保发票的真实性和合法性。
6. 员工培训与意识提升：加强对员工的发票管理培训，提高员工对发票管理的重要性和风险的认知，增强员工的发票管理能力和责任心。
7. 内部控制与审计：建立健全的内部控制机制，对发票管理进行定期审计，及时发现和纠正问题，确保发票管理的严密性和可靠性。
总之，普通发票管理与风险防控策略需要从发票管理流程建立、发票信息核对、发票存储与保管、发票风险预警机制、发票审查与验真、员工培训与意识提升以及内部控制与审计等方面全面考虑，以确保发票管理的有效性和风险的最小化。