普通发票的作废与补开是在发票开具后，发生错误或其他原因导致需要作废原发票并重新开具一张新发票。开票人员应经过严格培训和审核，确保开具的发票准确无误。一旦发现发票错误，应及时与开票人员或财务部门联系，办理作废手续。作废发票应尽量避免用于报销、结算等业务。公司应定期进行内部审计和风险评估，检查和监督发票开具和处理的准确性和合规性。
普通发票的作废与补开是在发票开具后，发生错误或其他原因导致需要作废原发票并重新开具一张新发票。为了规避纠纷风险，以下是一些建议：
1. 在开票前，仔细核对所填写的开票信息，确保准确无误。开票人员应经过严格培训和审核，确保开具的发票准确无误。
2. 作废发票应及时处理。一旦发现发票错误，应及时与开票人员或财务部门联系，办理作废手续。作废发票应尽量避免用于报销、结算等业务。
3. 补开发票时应填写准确的信息。补开发票时，应仔细核对原始交易信息，确保填写正确的金额、购买方和销售方等信息，以避免给对方带来困扰。
4. 建立规范的发票作废和补开流程。公司应建立明确的内部规章制度，规范发票作废和补开的流程，确保操作规范、及时审批和记录。
5. 与对方进行充分沟通。如果需要作废或补开发票，与对方进行充分的沟通，并解释清楚原因，尽量确保对方能够理解并接受。
6. 保留相关证据和文件。作废和补开发票时，应保留相关的证据和文件，例如作废发票的作废通知、补开发票的相关凭证，以备后续查验和核对。
7. 定期进行内部审计和风险评估。公司应定期进行内部审计和风险评估，检查和监督发票开具和处理的准确性和合规性。
总之，通过严格的审核、及时的作废和补开、良好的沟通和合规流程等措施可以规避发票作废和补开时可能出现的纠纷风险。