普通发票是由企业向消费者开具的一种购物凭证，用于记录购买商品或接受服务的交易明细和金额。如果是单位购买，需填写单位名称、纳税人识别号等信息。-发票应保存完整，不得损毁、涂改或污损，以保证发票的有效性。-购买者应定期清理发票，确保及时整理和归档，避免丢失或遗漏。-发票的有效期一般为一年，过期的发票将不能再作为有效凭证使用。
普通发票是由企业向消费者开具的一种购物凭证，用于记录购买商品或接受服务的交易明细和金额。以下是普通发票的开具、保存和使用的一般流程和注意事项。
1. 开具发票：
- 发票抬头：必须填写购买者的名称或个人姓名，并确保准确无误。如果是单位购买，需填写单位名称、纳税人识别号等信息。
- 发票内容：包括商品或服务的明细和金额，必须准确记录购买的商品或服务信息。
- 发票金额：必须正确计算交易金额和税额，并将总金额填写清楚。
- 发票号码：每张发票都有唯一的发票号码，用于识别和查询。
- 签章：企业必须盖章并由开票人员签名，确保发票的真实性和合法性。
2. 保存发票：
- 购买者应妥善保管好所有的发票，以备后续查询、报销、退换货或维权等需要使用。
- 发票应保存完整，不得损毁、涂改或污损，以保证发票的有效性。
- 可以将发票扫描或拍照存档，以备电子发票使用。
3. 使用发票：
- 购买者可以根据自身需求使用发票，如申请报销、纳税申报、退换货或维权。
- 在报销过程中，需要按照公司或税务部门的规定填写相应的报销单据，并附上原始发票进行审核。
- 如果需要退换货或维权，购买者需要出示购买商品的发票作为凭证。
注意事项：
- 发票是法律文件，使用过程中必须合法合规。
- 购买者应定期清理发票，确保及时整理和归档，避免丢失或遗漏。
- 购买者可以利用电子发票管理系统来更方便地保存和使用发票。
- 如果遇到发票丢失或涂改问题，应及时与开票单位联系沟通和处理。
- 发票的有效期一般为一年，过期的发票将不能再作为有效凭证使用。
总之，了解如何开具、保存和使用普通发票，可以帮助购买者更好地规范和管理自己的购物凭证，确保购买过程的可追溯性和合法性。