建议使用电子化或影印备份来加强票据的保存。需要根据实际情况，结合企业特点进行具体的规范制定和实施。
建立规范的票据管理流程可以帮助企业避免税务纠纷，以下是一些建议：
1.明确票据的种类：确定企业所需的各种票据类型，如发票、收据、支票、汇票等。
2.票据的开具和收取：明确票据的开具和收取的标准和规范，例如要求发票必须有全面的详细信息、要求收据必须由相应的收款单位签署等。
3.票据的存储和保管：建立一个可靠的票据存储和保管系统，确保票据可以随时被查阅且不易丢失或损坏。建议使用电子化或影印备份来加强票据的保存。
4.票据的核对和审计：定期进行票据的核对和审计，确保票据的使用符合实际交易情况并能配合税务部门的调查要求。
5.票据的报销和报税：确保票据的报销和报税符合税务法规要求，并保留好有关的证明文件。
6.培训和沟通：开展员工培训，加强对票据管理流程的宣传和沟通，确保每个员工都清楚其责任和义务。
7.建立内部控制机制：对票据管理流程进行内部审核和控制，避免人为错误和内部欺诈行为。
8.及时更新票据相关政策和法规：关注税务法规的变化，确保企业的票据管理流程与法规保持一致。
以上建议可以帮助企业建立规范的票据管理流程，降低税务风险，确保企业的合规经营。需要根据实际情况，结合企业特点进行具体的规范制定和实施。