总体上，合规运作、准确备案和及时缴税是避免行政处罚的关键。企业应认真了解税务政策和规定，并与专业税务顾问或法务人员合作，确保合规经营。
备案跨境服务进口需要遵循以下几个步骤，以避免行政处罚：
1. 准备材料：根据相关规定，备案材料一般包括企业基本信息、境外供应商信息、服务合同、境外结算证明等。
2. 满足备案条件：确认企业是否符合备案条件，例如是否具备独立纳税人资格、是否符合进口服务备案的范围等。
3. 填写备案表格：按照税务部门要求，填写并提交备案表格，确保表格信息准确无误。
4. 提交材料：将备案材料和表格一起提交到当地税务部门。
5. 缴纳相关税费：根据进口服务的交易额和税率，按照规定缴纳相应的增值税、消费税等税费。
6. 定期申报：根据税务部门的要求，定期申报进口服务的相关信息和数据。
7. 预防和解决纠纷：遵守相关法律法规，合理规避税务风险，如遇税务争议，应及时与税务部门沟通解决。
总体上，合规运作、准确备案和及时缴税是避免行政处罚的关键。企业应认真了解税务政策和规定，并与专业税务顾问或法务人员合作，确保合规经营。