包括记录和储存所有与税务有关的文档和数据，确保其准确性和完整性。逾期未缴纳税款会导致滞纳金和利息的累积，并增加税务纠纷的风险。然而，在利用税收优惠政策时需要注意遵守相关要求，避免滥用和误用。
避免税务风险和税务纠纷是每个企业都要面临的重要任务。以下是一些建议，帮助企业防范税务风险和避免税务纠纷：
1. 了解税法和相关法规：了解适用于自身业务的税法和相关法规是非常重要的。定期更新自己对税法的了解，并根据法律要求进行相应的操作。
2. 建立规范的内部管控制度：建立和执行有效的内部控制措施，确保在税务工作中的合规性。包括记录和储存所有与税务有关的文档和数据，确保其准确性和完整性。
3. 及时缴纳税款：确保按时缴纳应付的税款和社会保险。逾期未缴纳税款会导致滞纳金和利息的累积，并增加税务纠纷的风险。
4. 定期进行税务合规性审查：定期对公司的税务合规性进行全面审查，发现潜在问题并及时解决。可以聘请专业的税务顾问或律师帮助进行审查。
5. 合理利用税收优惠政策：了解并合理利用适用于自身业务的税收优惠政策，确保合规操作。然而，在利用税收优惠政策时需要注意遵守相关要求，避免滥用和误用。
6. 保持良好的税务沟通关系：与税务机关保持良好的沟通和合作关系，及时解答税务机关的问题和要求，并按时提供相关文件和信息。
7. 及时应对税务争议：如果发生税务争议，积极与税务机关合作，提供相关证据和解释，寻求和解或解决方案。
8. 拥有专业的税务团队：雇佣或聘请专业的税务顾问或律师，为企业提供专业的税务咨询和建议，在税务事务上保持及时和准确的处理。
以上是一些建议，帮助企业避免税务风险和税务纠纷。然而，对于具体的情况，企业应根据自身业务和国家税法的要求，制定和执行适合自己的税务管理措施。