可以使用书面或电子邮件进行交流，保留好沟通的记录。在此之前，要收集好相关证据，例如租赁合同、沟通记录、支付凭证等，以便在法庭上证明自己的主张。另外，租房押金不退也是违法行为，房东或中介有义务及时退还租赁期满后的押金。
如果遇到租房押金不退的情况，可以按照以下步骤进行处理：
1. 查看租房合同：仔细阅读租房合同，了解关于押金退还的规定，例如是否有扣除违约金的条款等。
2. 沟通和谈判：与房东或中介进行沟通，并解释原因，要求退还押金。可以使用书面或电子邮件进行交流，保留好沟通的记录。
3. 寻求帮助：如果房东或中介拒绝退还押金，可以咨询相关法律部门或找房屋租赁仲裁等机构寻求帮助。
4. 提起诉讼：如果上述途径均无效，可以考虑提起诉讼，通过法律途径来维护自己的权益。在此之前，要收集好相关证据，例如租赁合同、沟通记录、支付凭证等，以便在法庭上证明自己的主张。
另外，租房押金不退也是违法行为，房东或中介有义务及时退还租赁期满后的押金。